Bulletin
| Qu'est-ce que l'Info/Clip OfficeTech? |
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Info/Clip OfficeTech est un bulletin et chaque apparution est consacrée à vous faire connaître des techniques de travail pour gagner du temps, de l'information sur les logiciels dernier cri et des guides valables pour vous aider à choisir votre personnel, votre matériel, etc. Ce bulletin est conçu pour vous fournir de l'information qui vous permettra de devenir: un consommateur averti, un utilisateur plus productif et un professionnel du développement de personnel plus astucieux. |
Si vous avez moindrement travaillé avec des ordinateurs, vous savez que vous rendre où vous voulez, accomplir la tâche actuelle ou régler un problème, peut être très complexe. Comment travailler efficacement? Comment s'assurer que votre équipe a toutes les ressources leur permettant de fonctionner efficacement? Nous vous fournirons l'information, nous vous guiderons dans le processus des prises de décision, nous vous fournirons même des |
solutions instantanées et des trucs et astuces. Notre but est de créer des utilisateurs de haut niveau qui prennent des décisions éclairées au sujet de leurs besoins en formation et soutien, en utilisant leur ordinateur en tant qu'allié. En outre, découvrez des stratégies pour gagner du temp et des solutions pratiques à tous vos problèmes de calcul par les articles détaillés couvrant des techniques complexes et des trucs rapides que vous pouvez utiliser tout de suite. |
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Truc pour créer un modèle à l'aide de Microsoft Word |
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Supposons que vous avez créé une lettre ou un mémo, ce document inclut probablement votre logo de compagnie, l'adresse et une zone indiquée où vous n'avez qu'à changer l'information pour cette communication. Et après, et c'est où nous nous faisons tous attraper à un moment ou un autre, vous devez enregistrer le nouveau document sous un nom différent si vous voulez en sauvegarder une copie. Puisque nous sommes généralement habitués de cliquer sur le bouton |
Enregistrer ou d'appuyer sur les touches Ctrl+S, plus souvent qu'autrement nous finissons par écraser le document et du même coup, nous perdons tout son contenu Pour éviter de perdre l'information précieuse en l'écrasant et particulièrement si vous considérez le document comme un modèle, faites ce qui suit: Ouvrez le document modèle (ex: votre mémo). Effacez l'information non pertinente et laissez seulement la structure du mémo. |
Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Enregistrer sous, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquer dans la zone Type de fichier et sélectionnez l'option Modèle de document. Nommez le fichier, enregistrer le fichier, puis fermez-le. La prochaine fois que vous voudrez rédiger une lettre ou un mémo, dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Nouveau. |
Q.-"Si seulement c'était aussi simple..." R.-"Mais ce l'est" Essayez ce truc. |
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Travail d'équipe et organisation de vos fichiers |
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Si vous travaillez en réseau et que vous partagez des fichiers avec vos collègues dans une zone où vous avez créé plusieurs dossiers—Ce truc est pour vous. Chaque fois que vous enregistrez ou ouvrez un fichier, les logiciels par défaut activent le dossier Mes Documents. Vous pouvez créer un raccourci vers votre dossier partagé à même le dossier |
Mes Documents, ensuite vous n'aurez qu'à effectuer un double-clic pour y accéder. Pour créer le nouveau raccourci: lancez l'Explorateur Windows (Menu Démarrer, Programmes, Explorateur Windows). Assurez-vous que le lecteur C: affiche son arborescence (vous pouvez voir un signe moins (-) devant la lettre C:). Repérez votre dossier partagé et en utilisant |
votre souris, vous cliquez et glissez à l'aide du bouton droit. Glissez-le au-dessus du dossier Mes Documents. Quand le dossier Mes Documents est en surbrillance (bleu), lachez le bouton de la souris et sélectionnez Créez raccourci(s) ici. La prochaine fois que vous accéderez au dossier Mes Documents, votre dossier partagé ne sera qu'à un double-clic |
 Le partage des contacts est essentiel, donc avant d'acheter un gestionnaire d'information personnel coûteux, assurez-vous qu'il est compatible avec le logiciel de messagerie que vous utilisez. Vous éviterez d’avoir à entrer de nouveau les données nécessaires pour faire du publipostage, par exemple. |
